Aktuelle Personalherausforderungen in Mainfranken meistern
Unternehmen in Würzburg und Mainfranken stehen heute vor vielfältigen Personalherausforderungen. Als regionaler Personaldienstleister kennen wir diese Herausforderungen genau und bieten passende Lösungsansätze, die auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten sind.
Fachkräftemangel
Die Herausforderung: Der Wettbewerb um qualifizierte Fachkräfte in Mainfranken verschärft sich zunehmend – besonders in technischen und IT-Berufen.
Unser Netzwerk
Unsere Lösung: Durch unser etabliertes regionales Netzwerk und gezielte Rekrutierungsstrategien erschließen wir Kandidatenkreise, die für klassische Stellenausschreibungen nicht erreichbar sind. Unsere Direktansprache und Campus-Kontakte sichern Ihnen Zugang zu Hidden Champions auf dem Arbeitsmarkt.
Hohe Fluktuation
Die Herausforderung: Ständige Neubesetzungen verursachen erhebliche Kosten und belasten bestehende Teams.
Nachhaltige Konzepte
Unsere Lösung: Wir entwickeln nachhaltige Personalkonzepte mit sorgfältiger Passung zur Unternehmenskultur. Durch strukturierte Onboarding-Prozesse und kontinuierliche Betreuung fördern wir die langfristige Mitarbeiterbindung und reduzieren die Fluktuation messbar.
Steigende Personalkosten
Die Herausforderung: Fixe Personalkosten belasten die Flexibilität und Wettbewerbsfähigkeit vieler Unternehmen in der Region.
Flexible Kostenstrukturen
Unsere Lösung: Mit bedarfsorientierten Personalmodellen wandeln wir starre Fixkosten in flexible Strukturen um. Unsere Studierenden bieten zusätzlich ein attraktives Kosten-Nutzen-Verhältnis bei gleichzeitig hoher Qualifikation – ideal für Projekte und Auslastungsspitzen.
Digitale Transformation
Die Herausforderung: Der technologische Wandel erfordert neue Kompetenzen, die intern oft nicht verfügbar sind.
IT-Expertise
Unsere Lösung: Unser Pool an IT-Fachkräften und digital-affinen Werkstudierenden unterstützt Ihre Digitalisierungsprojekte mit aktuellem Fachwissen. Besonders durch die Nähe zur Hochschule Würzburg-Schweinfurt erschließen wir Ihnen Zugang zu Nachwuchstalenten mit digitaler Expertise.
Ausfallmanagement
Die Herausforderung: Krankheits- und urlaubsbedingte Ausfälle führen zu Engpässen und belasten bestehende Teams.
Schnelle Ersatzstellung
Unsere Lösung: Mit unserem flexiblen Ersatzstellungssystem reagieren wir binnen 24-48 Stunden auf akute Personalausfälle. Unsere Mitarbeiter werden vorab in Ihre Prozesse eingearbeitet, um bei Bedarf nahtlos einspringen zu können – ohne Qualitätsverlust für Ihre Kunden.
Lassen Sie uns gemeinsam Ihre spezifischen Personalherausforderungen analysieren und maßgeschneiderte Lösungen entwickeln.
BERATUNGSGESPRÄCH VEREINBARENIhre Vorteile mit dem Personaldienstleister 3raum in Würzburg
Als etablierter Personaldienstleister in Würzburg bieten wir Ihnen entscheidende Vorteile für Ihre Personalstrategie. Seit 2011 unterstützen wir Unternehmen in Mainfranken und im Main-Tauber-Kreis mit maßgeschneiderten Personallösungen – immer persönlich, regional und passgenau. Unser umfassendes Dienstleistungsportfolio von der Arbeitnehmerüberlassung bis zum Payrolling wird durch unsere einzigartige regionale Expertise abgerundet. Über 95% unserer Kunden arbeiten langfristig mit uns zusammen – ein Beweis für unsere zuverlässige und qualitativ hochwertige Arbeit.
Regionale Expertise
Tiefe Kenntnis des Arbeitsmarkts in Würzburg und Mainfranken für treffsichere Vermittlung und langjährige Netzwerke.
Schnelle Reaktionszeiten
Flexible Lösungen bei kurzfristigem Personalbedarf innerhalb weniger Tage – auch in Engpasssituationen.
Persönliche Betreuung
Direkter Ansprechpartner ohne Umwege und Call-Center, der Ihr Unternehmen und Ihre Anforderungen kennt.
Transparente Konditionen
Faire und nachvollziehbare Preisgestaltung bei Zeitarbeit in Würzburg ohne versteckte Kosten.
3raum in Zahlen – Ihr Personaldienstleister in Mainfranken
Überzeugende Zahlen sprechen für sich
3raum PersonalManagement – Erfahrung die zählt
Als Personaldienstleister in Würzburg und Mainfranken unterstützen wir seit 2011 Unternehmen mit maßgeschneiderten Personallösungen. Unsere Zahlen belegen unsere Expertise und Zuverlässigkeit.
12+
Jahre Erfahrung als Personaldienstleister in Würzburg und Mainfranken
95%
Langfristige Kundenbeziehungen durch zuverlässige Zusammenarbeit
100+
Qualifizierte Werkstudenten in unserem aktiven Talent-Pool
350+
Wöchentliche Personalunterstützung in Stunden durch unser Campus-Programm
Echte Erfolgsgeschichten unserer Kunden aus Mainfranken
Erfolgsgeschichten: Maßgeschneiderte Personallösungen für Unternehmen in Mainfranken
Von strategischen Personalkonzepten bis zu kurzfristigen Projekteinsätzen: Unsere maßgeschneiderten Personallösungen adressieren konkrete unternehmerische Herausforderungen in verschiedensten Branchen. Erfahren Sie, wie Unternehmen in Würzburg und Mainfranken mit unseren flexiblen Personalkonzepten wirtschaftlichen Mehrwert erzielen.
Die Herausforderung
- Teamgröße von 40 Vollzeit-Mitarbeitern mit 24/7-Besetzungsbedarf
- Hoher Krankenstand und Fluktuation belasteten das Stammteam
- Geringe Motivation durch permanente Unterbesetzung
- Zusätzlicher Personalbedarf von 300 Stunden pro Woche
- Schwierigkeiten bei der Rekrutierung geeigneter Mitarbeiter
Unsere Lösung
Wir entwickelten ein spezielles Schichtmodell zur Integration unserer Mitarbeiter in die bestehende Personaleinsatzplanung mit Schwerpunkt auf Wochenendabdeckung. Nach umfassender Bedarfsanalyse stellten wir qualifizierte Mitarbeiter, die nach nur zweiwöchiger Einarbeitung selbständig arbeiten konnten und bei Bedarf zusätzliche Schichten übernahmen.
Das Ergebnis für den Kunden
- Langfristige Besetzung mit 30 zuverlässigen Mitarbeitern
- Abdeckung von 350 Wochenstunden Personalbedarf
- Spürbare Entlastung des Stammteams, besonders an Wochenenden
- Signifikante Verbesserung der Teammotivation
- Hervorragendes Feedback zur Servicequalität bereits im ersten Monat
Die Herausforderung
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- Jahrelang unzufriedenstellender 1st-Level-Support
- Permanente Unterbesetzung im Support-Team
- IT-Fachkräfte mussten regelmäßig einspringen
- Schlechter Ruf der Abteilung im Unternehmen
- Durchgehende Besetzung mit zwei Personen erforderlich (Mo-Fr, 7:00-17:00 Uhr)
- Personalbedarf ca. 100 Stunden pro Woche
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Unsere Lösung
Wir etablierten ein neues Schichtmodell, speziell konzipiert für den Einsatz von qualifizierten Werkstudierenden. Nach gezielter Rekrutierung von acht IT-affinen Mitarbeitern und einer strukturierten Einarbeitung konnten diese schnell unterstützen und nach wenigen Wochen die komplette Hotline übernehmen.
Das Ergebnis für den Kunden
- Erfolgreiche Übernahme des gesamten IT-Supports
- Laufendes Projekt seit fünf Jahren mit unbefristeter Perspektive
- Höhere Servicequalität und Kundenzufriedenheit
- Entlastung der IT-Fachkräfte für wertschöpfende Tätigkeiten
- Erweiterung der Zusammenarbeit auf weitere IT-Bereiche (Rollouts, MDM-Betreuung, IAM-Unterstützung)
Die Herausforderung
- Teamgröße von 120 Vollzeit-Mitarbeitern
- Steigende Anzahl unbearbeiteter Kundenanfragen und Aufträge
- Überlastetes Stammpersonal
- Abteilungsübergreifender Personalmangel
- Zusätzlicher Personalbedarf von ca. 70 Stunden pro Woche
Unsere Lösung
Wir rekrutierten fünf Werkstudierende mit passendem kaufmännischen Studienbezug, von denen zwei bereits vor dem Studium eine kaufmännische Ausbildung absolviert hatten. Nach kurzer Einarbeitungszeit konnten wir ihre Einsatzbereiche schrittweise erweitern und sie flexibel in verschiedenen Abteilungen einsetzen.
Das Ergebnis für den Kunden
- Schneller Abbau von Bearbeitungsrückständen
- Flexibler Einsatz in verschiedenen Abteilungen je nach Bedarf
- Hohe Vertrauensbasis, dokumentiert durch Ausstattung mit Laptops
- Möglichkeit zum Remote-Arbeiten für maximale Flexibilität
- Integration als feste flexible Komponente im Team
Die Herausforderung
- Archiv mit 4.000 Aktenordnern
- Keine internen Kapazitäten für DSGVO-konforme Entsorgung
- Notwendiger Umzug des Archivs innerhalb des Gebäudes
Unsere Lösung
Wir stellten ein Team von fünf qualifizierten Mitarbeitern bereit, die an einem einzigen Samstag die komplette Aktenentsorgung und den Archivumzug durchführten. Insgesamt wurden fast 10.000 kg Akten in einen Aktenvernichtungscontainer transportiert, alte Aktenschränke abgebaut und entsorgt sowie neue Schwerlastregale im neuen Archivraum aufgestellt.
Das Ergebnis für den Kunden
- Komplette Aktion in nur 5 Stunden erledigt
- DSGVO-konforme Entsorgung sichergestellt
- Vollständiger Archivumzug an einem einzigen Tag
- Keine Beeinträchtigung des regulären Geschäftsbetriebs
- Kosteneffiziente Lösung ohne interne Ressourcenbindung
Die Herausforderung
- Kurz vor Beginn der Freibadsaison waren fast vier Vollzeitstellen unbesetzt
- Drohende Reduzierung der Öffnungszeiten mehrerer Badeeinrichtungen
Unsere Lösung
Wir rekrutierten 15 qualifizierte Mitarbeiter, teilweise mit bereits vorhandenem Rettungsschwimmabzeichen Silber. Für andere Kandidaten organisierten wir spezielle Qualifizierungsmaßnahmen und Prüfungen, um den Anforderungen gerecht zu werden.
Das Ergebnis für den Kunden
- Fünfmonatige Unterstützung in mehreren Bädern
- Abdeckung von mehr als 150 Stunden pro Woche
- Aufrechterhaltung des regulären Badebetriebs ohne Einschränkungen
- Keine Reduzierung der Öffnungszeiten notwendig
- Hohe Flexibilität bei wechselnden Einsatzorten
Die Herausforderung
- Als Maximalversorger musste der Kunde umfangreiche Corona-Testkapazitäten aufbauen
- Im Verlauf der Pandemie wurden fünf Testeinrichtungen in Betrieb genommen
Unsere Lösung
Wir stellten von 2021 bis 2023 qualifizierte Mitarbeiter für die Durchführung und Auswertung von Corona-Tests bereit. Alle Testpersonen wurden durch unser Unternehmen rekrutiert, eingestellt und an den Kunden überlassen. Wir übernahmen die komplette Personaleinsatzplanung für bis zu 70 Mitarbeiter und richteten Rufbereitschaftsdienste ein.
Das Ergebnis für den Kunden
- Personaleinsatzplanung für bis zu 70 Werkstudierende
- Sicherstellung des Betriebs aller Testeinrichtungen
- Einrichtung von Rufbereitschaftsdiensten für kurzfristige Ersatzgestellung
- Zuverlässige Abdeckung während der gesamten Pandemie (2021-2023)
Branchenexpertise: Ihr Personalpartner mit Fachkenntnis
Als vielseitiger Personaldienstleister in Mainfranken verstehen wir die spezifischen Anforderungen unterschiedlicher Branchen. Unsere Expertise ermöglicht passgenaue Personallösungen für Ihr Unternehmen.
Unsere Branchenspezialisierung
IT & Digitalisierung
Kaufmännischer Bereich
Produktion & Technik
Logistik & Transport
Kundenservice & Vertrieb
Verwaltung & Office
IT & Digitalisierung
Spezialisten für:
- IT-Support und Helpdesk
- Netzwerktechnik und Administration
- Softwareentwicklung und DevOps
- Digitale Transformationsprojekte
Besondere Anforderungen:
Aktualität des Fachwissens, Projektmanagement-Kenntnisse, Zertifizierungen und hohe Problemlösungskompetenz
Kaufmännischer Bereich
Spezialisten für:
- Administration und Office Management
- Buchhaltung und Finanzwesen
- Controlling und Reporting
- Vertriebs- und Marketingunterstützung
Besondere Anforderungen:
Präzision, SAP-Kenntnisse, Erfahrung mit kaufmännischen Prozessen und Kommunikationsstärke
Produktion & Technik
Spezialisten für:
- Qualitätssicherung und Qualitätsmanagement
- Produktionstechnik und -planung
- Instandhaltung und Wartung
- Technische Dokumentation
Besondere Anforderungen:
Technisches Verständnis, Prozesssicherheit, Erfahrung mit Lean-Management und Teamfähigkeit
Logistik & Transport
Spezialisten für:
- Lagerverwaltung und Kommissionierung
- Supply Chain Management
- Disposition und Transportplanung
- Warenein- und -ausgang
Besondere Anforderungen:
Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Kenntnisse in Logistiksoftware und Belastbarkeit
Kundenservice & Vertrieb
Spezialisten für:
- Telefonische Kundenbetreuung
- Customer Relationship Management
- Vertriebsinnendienst und -außendienst
- First-Level-Support und Reklamationsmanagement
Besondere Anforderungen:
Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, Stressresistenz und Verkaufstalent
Verwaltung & Office
Spezialisten für:
- Büroorganisation und Sekretariat
- Dokumentenmanagement
- Assistenz- und Unterstützungsfunktionen
- Organisatorische Aufgaben im Back-Office
Besondere Anforderungen:
Strukturierte Arbeitsweise, hohe Organisationsfähigkeit, MS-Office-Kenntnisse und Diskretion
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Häufig gestellte Fragen
Als Personaldienstleister mit regionaler Expertise in Mainfranken beantworten wir hier die häufigsten Fragen von Unternehmen zu unseren Dienstleistungen, Prozessen und Vorteilen einer Zusammenarbeit mit 3raum PersonalManagement.
3raum PersonalManagement bietet Ihnen ein umfassendes Portfolio an Personaldienstleistungen, die flexibel auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten werden können:
- Arbeitnehmerüberlassung: Qualifizierte Fachkräfte für zeitlich befristete Projekte oder zur Überbrückung von Personalengpässen
- Personalvermittlung: Gezielte Rekrutierung und Vorauswahl von Fachkräften zur Festanstellung in Ihrem Unternehmen
- Personalberatung: Professionelle Unterstützung bei der Gestaltung von Vergütungsmodellen und Personalmarketing
- 3raum Campus: Vermittlung von qualifizierten Werkstudierenden für flexible Einsätze
- Payrolling: Administrative Entlastung bei voller Kontrolle über Ihre Mitarbeiterauswahl
Als regionaler Personaldienstleister in Würzburg und Mainfranken kennen wir den lokalen Arbeitsmarkt und können Ihnen dadurch besonders passende Personallösungen anbieten.
Bei akutem Personalbedarf reagieren wir schnell und lösungsorientiert:
- Bedarfsanalyse: In einem ersten Gespräch erfassen wir Ihre spezifischen Anforderungen an die benötigten Mitarbeiter
- Sofortige Kandidatensuche: Zugriff auf unseren vorqualifizierten Bewerberpool mit Fachkräften aus verschiedenen Branchen
- Schnelle Vorstellung: Präsentation geeigneter Kandidaten innerhalb von 48 Stunden
- Flexible Vertragsmodelle: Von kurzfristigen Einsätzen (ab einem Tag) bis hin zu langfristigen Lösungen
- Ersatzgestellung: Bei Personalausfällen garantieren wir die zeitnahe Bereitstellung von qualifiziertem Ersatzpersonal
Besonders bei saisonalen Auftragsspitzen oder unvorhergesehenen Personalengpässen profitieren Sie von unserem Campus-Modell mit über 100 qualifizierten Werkstudierenden, die schnell und flexibel eingesetzt werden können.
Beide Dienstleistungen haben unterschiedliche Vorteile, die je nach Personalbedarf für Ihr Unternehmen in Mainfranken optimal sein können:
Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit):
- Der Mitarbeiter ist bei 3raum angestellt und wird Ihnen überlassen
- Flexible Einsatzdauer – von wenigen Tagen bis zu mehreren Jahren
- Keine Arbeitgeberrisiken wie Lohnfortzahlung bei Krankheit oder Urlaub
- Entlastung von administrativen Aufgaben (Lohnabrechnung, SV-Anmeldung etc.)
- Möglichkeit zur späteren Übernahme des Mitarbeiters in Ihre Festanstellung
Personalvermittlung:
- Gezielte Suche nach Mitarbeitern zur Direktanstellung in Ihrem Unternehmen
- Wir übernehmen den kompletten Rekrutierungsprozess inkl. Vorauswahl
- Nur bei erfolgreicher Vermittlung fallen einmalig Vermittlungsgebühren an
- Ideal für langfristige Personallösungen und Schlüsselpositionen
- Auf Wunsch bleiben Sie während des gesamten Rekrutierungsprozesses anonym
Je nach Ihren Anforderungen beraten wir Sie gerne, welches Modell für Ihre Situation am sinnvollsten ist.
Die Kosten für unsere Dienstleistungen hängen von verschiedenen Faktoren ab und werden individuell kalkuliert:
Bei der Arbeitnehmerüberlassung:
- Die Höhe des Stundenverrechnungssatzes basiert auf der Qualifikation der Mitarbeiter
- Die Kosten beinhalten alle Arbeitgeberrisiken und -pflichten
- Für Mehrarbeit, Sonn- und Feiertagsarbeit gelten gesetzliche Zuschläge
Bei der Personalvermittlung:
- Einmalige Vermittlungsgebühr bei erfolgreicher Besetzung
- Transparente Staffelung je nach Qualifikation und Gehaltsniveau
- Keine Kosten bei erfolgloser Vermittlung
Wir legen Wert auf transparente Konditionen ohne versteckte Kosten. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot, das auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten ist.
Die Arbeitnehmerüberlassung durch 3raum erfolgt auf Basis des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes (AÜG) und der folgenden rechtlichen Rahmenbedingungen:
- Wir verfügen über eine unbefristete Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung
- Es gelten die Branchentarifverträge zwischen dem Bundesverband Zeitarbeit (BZA) und der DGB-Tarifgemeinschaft
- Vor Einsatzbeginn wird ein rechtssicherer Arbeitnehmerüberlassungsvertrag geschlossen
- Die maximale Überlassungsdauer beträgt 18 Monate (mit tarifvertraglichen Ausnahmen)
- Der Equal Pay Grundsatz wird nach 9 Monaten umgesetzt
- Als Ihr Partner übernehmen wir alle gesetzlichen Arbeitgeberpflichten
Wir halten uns strikt an alle gesetzlichen Vorgaben und minimieren dadurch rechtliche Risiken für Ihr Unternehmen.
Mit 3raum Campus bieten wir Ihnen Zugang zu über 100 qualifizierten Werkstudierenden der Würzburger Hochschulen:
Ihre Vorteile mit 3raum Campus:
- Flexible Einsatzmöglichkeiten: von tageweisen Einsätzen bis zu langfristigen Projekten
- Hochqualifizierte Studierende mit fachlichem Know-how und digitaler Affinität
- Kostenvorteile gegenüber regulären Festanstellungen
- Schnelle Reaktionszeiten bei kurzfristigem Personalbedarf
- Einfache Skalierbarkeit bei schwankendem Arbeitsaufkommen
- Zugang zu Nachwuchstalenten und potenziellen zukünftigen Fachkräften
Besonders erfolgreich setzen wir Werkstudierende in den Bereichen IT-Support, kaufmännische Sachbearbeitung, telefonische Kundenbetreuung und Projektunterstützung ein.
Unsere Stärke liegt in der sorgfältigen Auswahl passender Mitarbeiter für Ihr Unternehmen in Mainfranken:
- Persönliches Kennenlernen: Wir analysieren in einem Gespräch Ihre spezifischen Anforderungen und Unternehmenskultur
- Präzise Stellenprofile: Erstellung maßgeschneiderter Anforderungsprofile
- Umfassender Auswahlprozess: Mehrstufige Bewerberauswahl inklusive fachlicher Eignungstests
- Persönliche Betreuung: Kontinuierliche Feedback-Gespräche während des Einsatzes
- Langfristiger Erfolg: Hohe Übernahmequoten belegen unsere Matching-Qualität
Unsere regionale Verankerung in Würzburg und Mainfranken ermöglicht uns ein tiefes Verständnis des lokalen Arbeitsmarktes und der spezifischen Anforderungen verschiedener Branchen.
Wir freuen uns auf das Gespräch mit Ihnen und bieten verschiedene Kontaktmöglichkeiten:
- Persönliches Beratungsgespräch: in unseren Räumlichkeiten in Würzburg oder bei Ihnen vor Ort
- Telefonische Beratung: unter 0931 991 4806 0
- E-Mail: info@3rp.de
- Kontaktformular: auf unserer Website unter www.3rp.de/kontakt
Gerne stehen Ihnen unsere Personalexperten für ein unverbindliches Erstgespräch zur Verfügung, um Ihre individuellen Personalanforderungen zu besprechen und maßgeschneiderte Lösungen zu entwickeln.